nic logo
nic logowanie



grafika
CRSZ » Moduły » Finanse i księgowość » Pytania i odpowiedzi SAP - Finanse i księgowość »

Pytania i odpowiedzi SAP - Finanse i księgowość

1. (WF faktur) Gdzie można znaleźć informację w sprawie kodów podatku? »
2. (WF faktur) Jak postępować z fakturą/notą rozliczającą fakturę zaliczkową? »
3. (WF faktur) Jak usunąć załączniki do faktury/noty/żądania zaliczki? »
4. (WF faktur) Kto powinien akceptować faktury w przypadku, gdy zakończyła się realizacja projektu i kierownikowi projektu również zakończyła się umowa z UJ? »
5. (WF faktur) W jaki sposób osoby niebędące pracownikiem na umowę o pracę mogą uzyskać uprawnienia do Portalu Informacyjnego? »
6. (WF faktur) W jaki sposób procedować dokumenty finansowe (faktury) związane z podróżami służbowymi? »
7. Co należy zrobić z otrzymanymi fakturami wewnętrznymi (notami wewnętrznymi)? »
8. Co należy zrobić, jeżeli na fakturze nie jest napisane czy ma ona być płacona od daty otrzymania (księgowania) czy od daty wystawienia? »
9. Co zrobić aby przenieść zapotrzebowanie, zamówienie lub rezerwację środków na rok następny? »
10. Co zrobić z kwitami parkingowymi (bez rachunku/faktury)? Jak je rozliczyć? »
11. Co zrobić, jeśli podczas wprowadzania faktury lub żądania zaliczki, w polu Referencja nie mieści się całość informacji niezbędnych do przelewu (tytuł płatności)? »
12. Czy można wprowadzić formę płatności czek? »
13. Czy należy tworzyć obligo dla pieniędzy pobieranych z karty VISA (pogotowie kasowe)? »
14. Czy w rozliczeniu delegacji w transakcji FV60 pracownik będzie dostawcą?(dotyczy podróży służbowych zagranicznych oraz krajowych rozliczanych poza Portalem Informacyjnym) »
15. Dokładna instrukcja wprowadzania faktury zapłaconej gotówką przez pracownika bez wcześniejszej zaliczki? (Kogo wpisać jako dostawcę? Jaki rodzaj dokumentu wybrać? Jaki wybrać warunek płatności? Jaką wybrać formę płatności?) »
16. Jak należy postąpić z fakturą korygującą/notą, która nie koryguje danych finansowych? »
17. Jak należy postępować w przypadku płacenia ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (dotyczy podróży służbowych zagranicznych oraz krajowych rozliczanych poza Portalem Informacyjnym)? »
18. Jak należy postępować z fakturą proformą, w przypadku przedpłat dla firmy (po przedpłacie otrzymujemy towar z fakturą oryginalną)? »
19. Jak należy postępować z formularzami na składki członkowskie (po przedpłacie wystawiana jest dopiero faktura i nie w każdym przypadku ją otrzymujemy)? »
20. Jak oddać kaucję, którą ktoś nam wpłacił? »
21. Jak rozliczyć diety obcokrajowcom (pieniądze z pogotowia kasowego)? »
22. Jak rozliczyć rachunki gotówkowe z pogotowia kasowego (te, które są pobierane kartą Visa)? »
23. Jak rozliczyć wniosek o wyjazd za granicę (dotyczy podróży służbowych zagranicznych rozliczanych poza Portalem Informacyjnym)? »
24. Jak sprawdzić czy faktura została zapłacona? [procedura postępowania] »
25. Jak usunąć rezerwację środków (obligo)? »
26. Jak usunąć wniosek o UCP (nie dotyczy wniosków utworzonych na Portalu Informacyjnym)? »
27. Jak wprowadzić fakturę dot. refundacji dla pracownika za okulary »
28. Jak wprowadzić fakturę dot. refundacji dla pracownika za szczepionkę przeciw grypie »
29. Jak wprowadzić fakturę dot. refundacji dla pracownika za zakup telefonu służbowego »
30. Jak wprowadzić fakturę korektę? »
31. Jak wprowadzić fakturę, na którą wystawione zostało żądanie zaliczki? »
32. Jak wprowadzić zaliczkę (notę od Działu Gospodarczego) na koszty rzeczowo-finansowe? »
33. Jak zaksięgować „wniosek o uznanie oświadczenia jako księgowego dowodu zastępczego” (dowód zastępczy-potwierdzenie rezerwacji biletu lotniczego-wyjazd na konferencje) - jak zwrócić pieniądze, gdy nie było zaliczki? »
34. Jak zaksięgować fakturę VAT, na której są różne VAT-y? Czy rozbić poszczególne pozycje ze względu na VAT? »
35. Jest Umowa Barterowa w ramach, której wystawiana jest faktura na UJ (za która nie płacimy). W ramach tej umowy UJ wystawia FAKTURĘ dla nich za wynajem powierzchni reklamowych. Jak ją wprowadzić do Systemu? »
36. Procedura zgłaszania brakującego dostawcy lub zmiany danych dostawcy »
37. W jaki sposób wypłacić pracownikowi zwrot po korekcie np. z wypoczynku w Domu Pracy Twórczej? »
38. W jaki sposób rozliczać delegacje studentów i doktorantów UJ, którzy biorą udział w projekcie badawczym? »




Komunikaty

Koszty publikacji - ewidencja w procesie akceptacji faktur (aktualizacja)
Elektroniczny obieg akceptacji dokumentów zakupu w SAP (WF faktur) w UJKR - aktualizacja
Aktualizacja instrukcji: Żądanie zaliczki - wiele pozycji - workflow
Aktualizacja instrukcji: Żądanie zaliczki w referencji do zamówienia - workflow
Aktualizacja instrukcji: Żądanie zaliczki w referencji do rezerwacji - workflow
Aktualizacja instrukcji: Wprowadzanie faktury korekty w FV60 - workflow
Rozszerzona ewidencja budżetowa na elementach psp K/NCN*
Dodano instrukcję: Usuwanie załącznika z dokumentu - workflow
Koszty publikacji - ewidencja w procesie akceptacji faktur
Aktualizacja instrukcji: Wprowadzanie faktury korekty w FV60 - workflow

Na skróty

nic
strzalka Portal Informacyjny - logowanie
strzalka Zmiana hasła PI/SAP
strzalka Instrukcja zmiany hasła PI/SAP
strzalka Założenie konta PI/SAP dla
doktorantów oraz pracowników UCP
strzalka Procedura zakładania konta PI/SAP dla
pracowników UCP lub
kierowników projektów
strzalka Procedura zakładania konta PI/SAP dla
uczestników Szkół Doktorskich UJ
strzalka Zgłoszenie problemu
w Portalu Informacyjnym UJ
strzalka Sapiens - wszystkie komunikaty

E-uprawnienia SAP UJ

nic
Aplikacja do składania i akceptacji formularzy uprawnień w systemie SAP UJ w trybie on-line.
strzalka E-uprawnienia

Formularze uprawnień

nic
strzalka Uprawnienia ogólne (nowy formularz - plik w formacie PDF)
strzalka Uprawnienia dla kierowników jednostek - dostęp do danych kadrowych i płacowych (plik w formacie PDF)
strzalka Druk wniosku o nadanie uprawnień do transakcji: FMX2 i ME52N (plik w formacie PDF)

RODO

nic
strzalka Upoważnienie do przetarzania danych, Załącznik nr 10 do Polityki Bezpieczeństwa (plik w formacie DOCX)
strzalka Skrócona instrukcja dot. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w UJ w zależności od uprawnień SAP (plik w formacie PDF)

Pomoc zdalna

nic
strzalka Do pomocy zdalnej korzystamy z oprogramowania Microsoft Teams (instrukcja instalacji i udostępniania ekranu w pliku PDF)
 

Spis alfabetyczny

Zobacz listę wszystkich dostępnych pytań i odpowiedzi »
nic
© 2013-2024 - Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych Uniwersytetu Jagiellońskiego