CRSZ

SAP - Pytania i odpowiedzi

Jak postępować w przypadku gdy podróż posiada status "Rozliczenie zapisane" bądź "Rozliczenie odrzucone", a ma zostać anulowana?

Dotyczy UJKR:


Jeśli podróż nie powinna być rozliczana i musi otrzymać status "wniosek niezrealizowany" pracownik powinien wykonać następujące czynności:


1. W przypadku podroży krajowej wysłać maila do Pani Marii Dąchór mariadachor@uj.edu.pl natomiast w przypadku podróży zagranicznej do Pani Katarzyny Dziwirek katarzyna.dziwirek@uj.edu.pl.
Dodatkowo kopię wiadomości należy wysłać do swojego przełożonego z podaniem przyczyny anulowania rozliczenia. Wówczas status podróży zostanie ustawiony na "wniosek niezrealizowany".


2. W celu zwolnienia środków z obliga pracownik musi skontaktować się z odpowiednim działem księgowości. Jeśli pracownik otrzyma jeszcze faktury korygujące do już wykonanych płatności (np. wcześniej opłacony hotel, etc.) wówczas musi na nich wprowadzić informacje o numerze wniosku.



Jeśli podróż ma status "Rozliczenie w akceptacji", pracownik najpierw musi przekazać informację osobie u której jest rozliczenia aby ją odrzuciła, a następnie postępować wg powyższych punktów.



Dotyczy UJCM:


Jeśli podróż nie powinna być rozliczana i musi otrzymać status "wniosek niezrealizowany" pracownik powinien wykonać następujące czynności:

1. Wysłać maila do Pani Krystyny Muzyki (krystyna.muzyka@uj.edu.pl) lub Magdaleny Dróżdż (m.drozdz@uj.edu.pl) i kopię do swojego przełożonego z podaniem przyczyny anulowania rozliczenia. Wówczas status podróży zostanie ustawiony na "wniosek niezrealizowany".
2. W przypadku pojawienia się wcześniejszych płatności (faktura, proforma) związanych z wyjazdem pracownik musi skontaktować się z Działem Księgowości CM (katarzyna.soltys@uj.edu.pl; sylwia.chmiel@uj.edu.pl) celem ustalenia rozwiązania zablokowanych środków. Jeśli pracownik otrzyma faktury korygujące do już wykonanych płatności wówczas musi na nich wprowadzić informacje o numerze wniosku.

Jeśli podróż ma status "Rozliczenie w akceptacji", pracownik najpierw musi przekazać informację osobie u której jest rozliczenia aby ją odrzuciła, a następnie postępować
wg powyższych punktów.