Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Komunikatem nr 14 Rektora UJ z dnia 2 września 2024r. na Portalu Informacyjnym UJ (PI) dostępna jest nowa aplikacja „Wnioski o pełnomocnictwo” do składania wniosków o udzielenie pełnomocnictwa dla wybranych przypadków.

Dla jednostek UJ (z wyłączeniem CM) możliwe jest składanie następujących wniosków (instrukcja stanowiskowa):

I. Pełnomocnictwa dalsze wydawane przez dziekanów na wydziałach:
- w przypadku pełnomocnictwa dalszego dla prodziekana udzielanego przez dziekana – należy wybrać typ Prodziekan;
- w przypadku pełnomocnictwa dalszego dla pełnomocnika dziekana udzielanego przez dziekana – należy wybrać typ Pełnomocnik dziekana;
- w przypadku pełnomocnictwa dalszego dla dyrektora instytutu udzielanego przez dziekana – należy wybrać typ Dyrektor instytutu;
- w przypadku pełnomocnictwa dalszego dla zastępcy dyrektora instytutu udzielanego przez dziekana – należy wybrać typ Zastępca dyrektora instytutu (NOWE).

II. Pełnomocnictwa dla kierowników jednostek organizacyjnych wydawanych przez Rektora UJ (z wyłączeniem pełnomocnictw dla dziekanów) – należy wybrać typ Kierownik jednostki. Ten typ dotyczy pełnomocnictw dla kierowników jednostek różnego szczebla, np. kierownik, dyrektor, koordynator;

Uwaga!
Kierownicy jednostek organizacyjnych którzy dysponują pełnomocnictwami wydanymi w kadencji 2020-2024 ważnymi do dnia 30.09.2024r. w oknie „Pełnomocnictwo ważne od” wskazują 1.10.2024;
Kierownicy jednostek organizacyjnych, którzy chcą mieć możliwość udzielania dalszych pełnomocnictw, zaznaczają pole „Dozwolone udzielanie pełnomocnictw dalszych” podczas składania wniosku.


III. Pełnomocnictwa dalsze dla zastępców kierowników wydawanych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych - należy wybrać typ Zastępca kierownika jednostki.

Uwaga!
W zakresie pełnomocnictw udzielanych przez Dziekanów i Kierowników jednostek, jednostki same pobierają z systemu plik z pełnomocnictwem po akceptacji wniosku, drukują dokument i zbierają podpisy, a następnie skan podpisanego pełnomocnictwa opisanego w następujący sposób: Numer pełnomocnictwa, jednostka, imię i nazwisko (przykład 1.012.XXX.2024-WBBiB/DO/DZP/ZRP-Imię Nazwisko) przesłać na maila zrp@uj.edu.pl celem zamieszczenia go w systemie SAP.

W zakresie pełnomocnictw dla Kierowników jednostek, udzielanych przez Rektora UJ, ZRP pobiera z systemu plik z pełnomocnictwem po akceptacji wniosku, drukuje dokument i zbiera podpisy, a następnie skan pełnomocnictwa zamieszcza w systemie SAP.



Dla jednostek UJ Collegium Medicum możliwe jest składanie następujących wniosków (instrukcja stanowiskowa):

Pełnomocnictwa do dysponowania środkami finansowymi w jednostce organizacyjnej (MPK, zlecenia) np. dla kierownika jednostki lub jego zastępcy – należy wybrać typ Pełnomocnictwo finansowe dla pracownika UJ CM.


Dla pełnomocnictw projektowych, prac zleconych, IDUJ (uruchomienie tego trybu nastąpi w późniejszym terminie wskazanym w odrębnym komunikacie) oraz innych, których nie obejmuje aplikacja na PI, składanie wniosków odbywa się na dotychczasowych zasadach poza Portalem Informacyjnym.


Szkolenia, instrukcje stanowiskowe i pomoc techniczną zapewnia Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ (Sekcja SAP FI). Szczegóły są dostępne na stronie https://www.sapiens.uj.edu.pl.

Informacji merytorycznych udzielają:
- w odniesieniu do pełnomocnictw udzielanych na Uniwersytecie Jagiellońskim (z wyłączeniem Collegium Medicum) – Zespół Radców Prawnych UJ zrp@uj.edu.pl,
- w odniesieniu do pełnomocnictw udzielanych na Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum – Zespół Radców Prawnych CM zrpcm@cm-uj.krakow.pl

Dodano: 2024-09-04 11:29:22

« Wstecz