Zapraszamy do zapoznania się z instrukcją dla osób obsługujących tok studiów w zakresie dokumentów związanych z opłatami za studia przekazywanych z jednostek do kwestury. »

Uprzejmie informujemy, że decyzją Władz UJ od 17 stycznia 2025 r. można pilotażowo składać wnioski o odznaczenia i medale (z wyjątkiem Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”) przez Portal Informacyjny UJ. »

Od 01.01.2025 r. nastąpiła zmiana w sposobie składania wniosków o uprawnienia w systemie SAP. »

W przypadku konieczności przeniesienia nierozliczonych oblig (rezerwacje środków, zapotrzebowania, zamówienia) na 2025 r. należy wysłać maila do odpowiedniego działu. »

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 11 Rektora UJ z dnia 31 grudnia 2024 roku, podjęta została decyzja, że od dnia 1 stycznia 2025 roku listy stypendialne generowane z systemu USOS, stanowiące podstawę wypłat świadczeń z Funduszu Stypendialnego oraz innych niepodlegających obciążeniom publicznoprawnym świadczeń stypendialnych w walucie polskiej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego, powinny być przekazywane wyłącznie w formie elektronicznej przez Portal Informacyjny UJ (workflow) dostępny na stronie https://pi.uj.edu.pl (zakładka „Centralna lista robocza – Stypendia”). »

Zgodnie z komunikatem nr 36 Prorektora ds. Collegium Medicum z dnia 9 grudnia 2024 roku, od 1 stycznia 2025 roku wszyscy pracownicy etatowi zatrudnieni w Collegium Medicum zobligowani są do składania wniosków o podróż krajową w Portalu Informacyjny UJ (PI). Osoby chętne mogą w ramach pilotażu już teraz procedować takie wnioski na PI. »

Podczas tworzenia wniosku o dodatek okresowy z projektu w transakcji ZPS_WYNAGR zmieniony został sposób tworzenia rezerwacji środków. »

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 10 Rektora UJ z dnia 18 listopada 2024 roku, podjęta została decyzja o pilotażowym elektronicznym przekazywaniu przez Portal Informacyjny UJ (workflow) list stypendialnych generowanych z systemu USOS stanowiących podstawę wypłat w walucie polskiej świadczeń dla studentów i doktorantów z własnych funduszy stypendialnych Uniwersytetu Jagiellońskiego zwolnionych z podatku dochodowego od osób fizycznych od dnia 1 grudnia 2024. »

W Portalu Informacyjnym, w aplikacji "Przekazywanie uprawnień", wprowadzono zmiany umożliwiające "masowe" dodawanie i usuwanie reguł uprawnień. Każdy użytkownik może teraz zaznaczyć jedną lub wiele reguł, dodając lub usuwając je w jednym kroku. Pozwoli to na znaczne usprawnienie i przyspieszenie całego procesu przekazywania uprawnień. »

Przypominamy, że terminem granicznym złożenia formularza przedłużenia uprawnień w systemie SAP UJ jest data 31 października 2024 roku. »

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 8 Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej z dnia 25 września 2024 roku, podjęta została decyzja o składaniu wniosków o wykonywanie pracy zdalnej wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu informacyjnego UJ od dnia 15 października 2024 roku. »

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 9 Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej z dnia 15 października 2024 roku, pilotaż elektronicznego składania wniosków o zmianę warunków zatrudniania (nie dotyczy pracowników zatrudnionych z projektów), wniosków o wszczęcie wewnętrznej procedury awansowej, a także wniosków o wszczęcie procesu rekrutacyjnego, w tym procedury konkursowej przez Portal Informacyjny UJ rozszerza się na wszystkie jednostki organizacyjne UJ od 15 października 2024 r. »

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 6 Prorektora UJ ds. nauki z up. Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej z dnia 12 września 2024 roku, podjęta została decyzja o pilotażowym elektronicznym składaniu wniosków o zmianę warunków zatrudnienia (nie dotyczy pracowników zatrudnionych do realizacji projektów) oraz wniosków o wszczęcie procesu rekrutacyjnego, w tym procedury konkursowej i ofertowej przez wybrane jednostki UJ za pośrednictwem Portalu informacyjnego UJ od dnia 16 września 2024 roku. »

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Komunikatem nr 14 Rektora UJ z dnia 2 września 2024r. na Portalu Informacyjnym UJ (PI) dostępna jest nowa aplikacja „Wnioski o pełnomocnictwo” do składania wniosków o udzielenie pełnomocnictwa dla wybranych przypadków. »

W związku ze zmianą kadencji Władz Uczelni uprawnienia wszystkich Pracowników korzystających na co dzień z systemu SAP UJ albo wygasły z dniem 31 sierpnia br., albo na mocy Zarządzenia nr 64 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 17 czerwca 2024 roku zostały przedłużone na czas obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych RODO, ale nie dłużej niż do końca grudnia br. Aby ułatwić przedłużanie uprawnień w okresie obowiązujących obecnie przepisów przygotowaliśmy dla Państwa nową funkcjonalność w aplikacji e-uprawnienia. »