Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych Uniwersytetu Jagiellońskiego

Aktualności

13 marca 2025 r.
Zmiana logowania do Portalu Informacyjnego UJ

Uprzejmie informujemy, że z dniem 1 kwietnia 2025 roku zmianie ulegnie forma logowania do Portalu Informacyjnego UJ. »

2 marca 2025 r.
Rozszerzenie ścieżki akceptacji faktur o krok DWM (nie dotyczy UJ CM)

W przypadku ponoszenia wydatków związanych z podróżami zagranicznymi i zaplanowanymi na wniosku wyjazdowym, podczas wprowadzania faktur (transakcja FV60) lub przedpłat (transakcja F-47) w systemie SAP należy zaznaczyć nową opcję "DWM". »

28 lutego 2025 r.
Nowe pole w transakcjach FV60 i MIR7 - Pełny numer faktury

Dla celów lepszej i bardziej szczegółowej ewidencji faktur przygotowaliśmy w systemie SAP nowe pole w transakcjach FV60 i MIR7 - Pełny numer faktury i powinno być wykorzystywane tylko w przypadkach, gdy numer faktury jest zbyt długi i nie mieści się w polu Referencja. »

29 stycznia 2025 r.
Dokumenty opłat za studia, przekazywane z Jednostek do Kwestury

Zapraszamy do zapoznania się z instrukcją dla osób obsługujących tok studiów w zakresie dokumentów związanych z opłatami za studia przekazywanych z jednostek do kwestury. »

16 stycznia 2025 r.
Elektroniczny proces wnioskowania o odznaczenia i medale - pilotaż

Uprzejmie informujemy, że decyzją Władz UJ od 17 stycznia 2025 r. można pilotażowo składać wnioski o odznaczenia i medale (z wyjątkiem Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”) przez Portal Informacyjny UJ. »

10 stycznia 2025 r.
Zmiana w sposobie składania wniosków o uprawnienia w systemie SAP

Od 01.01.2025 r. nastąpiła zmiana w sposobie składania wniosków o uprawnienia w systemie SAP. »

8 stycznia 2025 r.
Komunikat w sprawie przenoszenia nierozliczonych oblig na 2025 r. - dotyczy jednostki gospodarczej UJKR

W przypadku konieczności przeniesienia nierozliczonych oblig (rezerwacje środków, zapotrzebowania, zamówienia) na 2025 r. należy wysłać maila do odpowiedniego działu. »

7 stycznia 2025 r.
Elektroniczny proces przekazywania przez Portal Informacyjny UJ (workflow) list stypendialnych

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 11 Rektora UJ z dnia 31 grudnia 2024 roku, podjęta została decyzja, że od dnia 1 stycznia 2025 roku listy stypendialne generowane z systemu USOS, stanowiące podstawę wypłat świadczeń z Funduszu Stypendialnego oraz innych niepodlegających obciążeniom publicznoprawnym świadczeń stypendialnych w walucie polskiej dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego, powinny być przekazywane wyłącznie w formie elektronicznej przez Portal Informacyjny UJ (workflow) dostępny na stronie https://pi.uj.edu.pl (zakładka „Centralna lista robocza – Stypendia”). »

11 grudnia 2024 r.
Wnioski wyjazdowe o podróż krajową na PI (dotyczy UJCM)

Zgodnie z komunikatem nr 36 Prorektora ds. Collegium Medicum z dnia 9 grudnia 2024 roku, od 1 stycznia 2025 roku wszyscy pracownicy etatowi zatrudnieni w Collegium Medicum zobligowani są do składania wniosków o podróż krajową w Portalu Informacyjny UJ (PI). Osoby chętne mogą w ramach pilotażu już teraz procedować takie wnioski na PI. »

9 grudnia 2024 r.
Zmiana dot. tworzenia rezerwacji środków w transakcji ZPS_WYNAGR

Podczas tworzenia wniosku o dodatek okresowy z projektu w transakcji ZPS_WYNAGR zmieniony został sposób tworzenia rezerwacji środków. »

30 listopada 2024 r.
Elektroniczny proces przekazywania przez Portal Informacyjny UJ (workflow) list stypendialnych - pilotaż

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 10 Rektora UJ z dnia 18 listopada 2024 roku, podjęta została decyzja o pilotażowym elektronicznym przekazywaniu przez Portal Informacyjny UJ (workflow) list stypendialnych generowanych z systemu USOS stanowiących podstawę wypłat w walucie polskiej świadczeń dla studentów i doktorantów z własnych funduszy stypendialnych Uniwersytetu Jagiellońskiego zwolnionych z podatku dochodowego od osób fizycznych od dnia 1 grudnia 2024. »

26 listopada 2024 r.
Aktualizacja instrukcji: Przekazywanie uprawnień

W Portalu Informacyjnym, w aplikacji "Przekazywanie uprawnień", wprowadzono zmiany umożliwiające "masowe" dodawanie i usuwanie reguł uprawnień. Każdy użytkownik może teraz zaznaczyć jedną lub wiele reguł, dodając lub usuwając je w jednym kroku. Pozwoli to na znaczne usprawnienie i przyspieszenie całego procesu przekazywania uprawnień. »

29 października 2024 r.
Przypomnienie o przedłużeniu uprawnień w systemie SAP UJ

Przypominamy, że terminem granicznym złożenia formularza przedłużenia uprawnień w systemie SAP UJ jest data 31 października 2024 roku. »

11 października 2024 r.
Praca zdalna - składanie wniosków przez Portal Informacyjny UJ

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 8 Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej z dnia 25 września 2024 roku, podjęta została decyzja o składaniu wniosków o wykonywanie pracy zdalnej wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu informacyjnego UJ od dnia 15 października 2024 roku. »

11 października 2024 r.
Elektroniczny proces wnioskowania o zmianę warunków zatrudnienia, o wszczęcie wewnętrznej procedury awansowej oraz o wszczęcie procesu rekrutacyjnego, w tym procedury konkursowej i ofertowej - rozszerzenie pilotażu na cały UJ

Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Pismem okólnym nr 9 Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej z dnia 15 października 2024 roku, pilotaż elektronicznego składania wniosków o zmianę warunków zatrudniania (nie dotyczy pracowników zatrudnionych z projektów), wniosków o wszczęcie wewnętrznej procedury awansowej, a także wniosków o wszczęcie procesu rekrutacyjnego, w tym procedury konkursowej przez Portal Informacyjny UJ rozszerza się na wszystkie jednostki organizacyjne UJ od 15 października 2024 r. »

starsze wpisy »

Na skróty

Portal Informacyjny - logowanie

Zmiana hasła PI/SAP

Instrukcja zmiany hasła PI/SAP

Założenie konta PI/SAP dla
doktorantów oraz pracowników UCP

Procedura zakładania konta PI/SAP dla
pracowników UCP lub
kierowników projektów

Procedura zakładania konta PI/SAP dla
uczestników Szkół Doktorskich UJ

Zgłoszenie problemu
w Portalu Informacyjnym UJ

Sapiens - wszystkie komunikaty

E-uprawnienia SAP UJ

Aplikacja do składania i akceptacji formularzy uprawnień w systemie SAP UJ w trybie on-line.
strzalka

E-uprawnienia

RODO

Upoważnienie do przetarzania danych, Załącznik nr 10 do Polityki Bezpieczeństwa (plik w formacie DOCX)

Skrócona instrukcja dot. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w UJ w zależności od uprawnień SAP (plik w formacie PDF)

Pomoc zdalna

Do pomocy zdalnej korzystamy z oprogramowania Microsoft Teams (instrukcja instalacji i udostępniania ekranu w pliku PDF)

UWAGA: strona www.sapiens.uj.edu.pl wykorzystuje pliki cookies ». Zapoznaj się z polityką plików cookies na stronie www.sapiens.uj.edu.pl, a także dowiedz się więcej o zmianie ustawień cookies w przeglądarce. Informacje o tym znajdziesz tutaj ». Korzystając ze strony www.sapiens.uj.edu.pl wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Akceptuję, zamknij!